De feestdagen zijn traditioneel hét moment om samen te zijn met je familie. Om het gezellig te hebben en even bij te kunnen komen. Veel mensen nemen dan ook vrij rondom de feestdagen en sommige bedrijven sluiten zelfs de deuren helemaal. Als dat laatste niet voor jouw bedrijf geldt, betekent dit dat er onfortuinlijke medewerkers zijn die tijdens de feestdagen ‘gewoon’ moeten doorwerken, en dat kan een hard gelag zijn. Zeker als een deel van de collega’s wél vrij is. Het is belangrijk om dat te zien als werkgever en je best te doen om het allemaal wat draaglijker te maken voor personeel dat door moet werken tijdens de feestdagen. Hoe kun je dat zoal doen? We geven een aantal suggesties.
Zorg voor een feestelijke werksfeer
Ga om te beginnen niet voorbij aan het feit dat het de feestdagen is. Men mag dan wel niet thuis zijn, maar dat wil niet zeggen dat een feestelijke sfeer ze onthouden moet worden. Zorg daarom voor een feestelijke sfeer op het werk. Zorg dat alles wat relaxter is, zet kerstmuziek aan en kleed de werkplek gezellig aan met feestdecoraties zoals lichtjes en een kerstboom. Zo kun je hopelijk een positieve stemming kweken en laat je je personeel voelen dat de feestdagen niet helemaal aan ze voorbij gaan.
Beloon personeel dat moet werken tijdens de feestdagen met extra’s
Doorwerken met de feestdagen kan een stuk minder vervelend zijn als het wat extra’s oplevert dat het de moeite waard maakt. Overweeg daarom om je medewerkers die wél zijn gebleven rondom de feestdagen te voorzien van een financiële beloning voor hun inzet. Bijvoorbeeld in de vorm van een bonus of een feestdagentoeslag. Een andere optie is een cadeaubon. Als je duidelijk communiceert dat dit er tegenover staat, wordt het misschien ook minder moeilijk om personeelsleden te vinden die willen doorwerken rondom de feestdagen.
Elke dag een feestelijke lunch op kosten van de zaak
Een andere manier om werken rondom de feestdagen draaglijker te maken, is door elke dag uitgebreid samen pauze te nemen onder het genut van een uitgebreide, feestelijke lunch op kosten van de zaak. Dan voelen medewerkers die doorwerken zich toch een beetje speciaal, omdat ze iets meemaken dat zij die vrij zijn niet meemaken. Dit komt de sfeer op de werkvloer tijdens de feestdagen ten goede en is zelfs een investering in teambuilding, omdat je de tijd neemt voor medewerkers om een ontspannen moment met elkaar te delen.
Maak de werktijden flexibel
We noemden eerder al even dat je alles net even wat relaxter kan maken. Dat kan zich ook vertalen in flexibeler omgaan met werktijden. Wellicht kun je werknemers die wel bereid zijn om te werken rondom kerst en de jaarwisseling tegemoet komen door ervoor te zogen dat ze hun werktijd kunnen afstemmen op privéplannen. Dat ze bijvoorbeeld de ene dag korter kunnen werken en dat op een andere dag weer compenseren.
Zorg voor een rustige planning
De feestdagen zijn een tijd van bezinning. Het is belangrijk om niet te vergeten dat het om een bijzondere tijd van het jaar gaat en dat iedereen er een heel jaar werk op heeft zitten. Het zou erg vervelend zijn als de werknemers die wel aanwezig rondom de feestdagen dan juist extra hard moeten werken. Zo komen ze gestrest thuis bij hun familie, en dan moet je ze niet willen aandoen. Vermijd daarom zeker rondom de feestdagen overbelasting van medewerkers door niet te veel werk in een korte tijd te plannen. Zorg dat men relatief ontspannen kan werken.
Toon persoonlijke waardering voor werknemers die werken tijdens de feestdagen
Een financiële beloning, zoals eerder al besproken, is natuurlijk welkom voor medewerkers die rondom de feestdagen moet werken. Maar er gaat niets boven échte waardering, en die uit je op een persoonlijkere manier. Neem daarom als werkgever de tijd om persoonlijk je dankbaarheid te uiten. Een simpel bedankje of een geschreven kaart kan veel betekenen, maar je kunt mensen ook gewoon aanspreken tijdens het werk om je waardering te uiten voor hun bijzondere inzet tijdens de feestdagen.
Wees in ieder geval niet die werkgever die het maar normaal vindt dat mensen hun kerstvakantie opgeven voor de zaak, ‘want daar worden ze toch voor betaald’. Werknemers zijn geen ondernemers met dezelfde drive die jij hebt. Waar voor jou het bedrijf 24/7 in je leven is, zou een gewone werknemer dat bespaard moeten blijven. Voor de werk-privébalans is dat immers geen gezond uitgangspunt. Het zijn ook gewoon mensen met een gezin en behoeftes en daar mag je, zeker tijdens de feestdagen, best wat extra oog voor hebben.
