Je wilt uiteraard het maximale uit je bedrijf halen. Daarvoor is energie en motivatie nodig, maar ook het nodige organisatorische talent. Om je bedrijf te optimaliseren, is het immers ook van belang dat je erin slaagt om je bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten werken. Het is alleen niet altijd even makkelijk om manieren te vinden om dat voor elkaar te krijgen. Eén ding is zeker: de oplossing zit nooit in één aanpassing. Alleen een integrale aanpak waarbij je alle processen onder de loep neemt kan ervoor zorgen dat je bedrijf écht efficiënter gaat werken. We geven een aantal tips voor knoppen waar je aan zou kunnen draaien om dat voor elkaar te krijgen.
Minimaliseer vergaderingen
Dit is wellicht een pijnpuntje, want bedrijven en organisaties houden vaak van vergaderen. Maar welk deel van de tijd die je vele medewerkers daarin laat steken is daadwerkelijk productief? Zorg ervoor dat vergaderingen alleen worden gehouden als het echt nodig is en houd ze zo kort en to-the-point mogelijk. Dan kunnen de deelnemers de rest van hun tijd daadwerkelijk aan hun werk en productief zijn besteden.
Automatiseer repetitieve taken
Administratieve taken zijn niet te voorkomen voor een bedrijf. Hoe meer klanten, leveringen en personeel er zijn, des te meer administratieve werklast er ontstaat. Daar kun je natuurlijk personeel voor inschakelen, maar mensen zijn altijd langzamer dan computers en kunnen de welbekende menselijke fouten maken. Investeer in de juiste softwarepakketten en je kunt allerhande administratieve taken automatiseren, waardoor je er manuren voor nodig hebt en dus veel tijd en geld kunt besparen. Bovendien gaat het nog sneller ook.
Gebruik projectmanagement software
Niet alleen administratieve software kan je bedrijf helpen om efficiënter te werken. Ook het gebruiken van projectmanagement software kan een uitstekende investering zijn voor je bedrijf. Dit kan helpen om projecten efficiënter te laten verlopen en de samenwerking tussen medewerkers te verbeteren. Je creëert meer overzicht en structuur door. Als projecten goed uitgezet worden in de projectmanagement software, kan iedereen altijd inzien wat de taken zijn die uitgevoerd moeten worden. Ook kan de progressie zo bijgehouden worden op een manier die voor iedereen eenvoudig in te zien is.
Outsourcing
Is het nu echt zo handig om alles zelf te willen blijven doen? Natuurlijk denk je met de hand op de knip en wil je niet allerhande kosten aangaan. Maar kijk eens goed naar welke taken er allemaal gedaan moeten worden in de organisatie. Zitten daar taken bij die wel moeten gebeuren maar buiten de echte expertise van je bedrijf vallen? Als je dat soort daken nu zou outsourcen oftewel uitbesteden, kun je je meer richten op de kernactiviteiten van je bedrijf en productiever te worden.
Flexibel werken
Ook flexibel werken kan je bedrijf helpen om efficiënter te worden. Door het toestaan van thuiswerken of het gebruik maken van flexibele werkplekken, kunnen werknemers hun tijd beter indelen en hun werk afstemmen op hun persoonlijke behoeften. Dit kan zorgen voor een hogere productiviteit en een betere werk-privébalans voor werknemers. Bovendien kan het je een besparing opleveren op reistijd en -kosten, wat ook weer de efficiëntie van het bedrijf ten goede komt. Met behulp van nieuwe technologieën zoals videoconferenties en cloud computing kan flexibel werken de communicatie en samenwerking tussen werknemers gewoon in stand houden.
Vereenvoudig processen
Last but not least, een hele belangrijke maar ook ingewikkelde: neem je bedrijfsprocessen eens grondig onder de loep. Worden ze wel allemaal op de handigste manier uitgevoerd, of zijn er allerlei omwegen ontstaan die eigenlijk helemaal niet nodig zijn? Het vereenvoudigen van onnodig ingewikkelde bedrijfsprocessen kan voor een flinke efficiëntieslag zorgen waar je veel profijt van kunt hebben als bedrijf. Daarvoor is echter wel eerst een grondige en onverbiddelijke review van de manier waarop zaken verlopen binnen je bedrijf nodig, en dat is best een uitdaging.
Het vergt tijd, inspanning en daadkracht om je bedrijf efficiënter te maken. In die zin is het een investering op zich. Maar het is wel een investering die zich als het goed is gaat uitbetalen in een optimalisatie van bedrijfsprocessen en daardoor als het goed is ook nuttige kostenbesparingen. Maak er daarom zeker een punt van om de efficiëntie van je bedrijfsvoering goed onder de loep te nemen en op belangrijke punten aan te passen met slimme ingrepen.
