Wat is de beste zakelijk printer? Wellicht had je het al verwacht, maar hier is geen eenduidig antwoord op te geven. Dit is geheel afhankelijk van jouw bedrijf en wensen. In dit artikel helpen wij je op weg om de beste zakelijke printer te kiezen voor jouw bedrijfssituatie.
Zakelijke printer kenmerken
Puur kijkend naar de printfunctie, dien je na te denken over de volgende kenmerken:
- Afdrukken per maand: hoeveel prints per maand verwacht je? Dit is afhankelijk van de grootte van de organisatie en de gemiddelde prints per werknemer. Een zakelijke printer is ontworpen voor een bepaalde intensiteit, welke verband heeft met slijtage en onderhoud.
- Kleur of zwart/wit: hoe vaak heb je kleurafdrukken nodig? Denk hierbij ook aan de afdrukkwaliteit.
- Papierformaat: wil je enkel A4 of ook A3 formaat printen? Vaak is een A3 zakelijke printer iets duurder in de aanschaf, maar wel voordeliger in gebruik.
- Printtechniek: ga je voor inkt of laser? Een inkjetprinter wordt over het algemeen bij lage printvolumes ingezet en is duurder in gebruik. Laserprinters worden daarentegen interessanter bij grote volumes en zijn dan voordeliger in gebruik.
- Printsnelheid: printsnelheid kan bekeken worden vanuit 2 perspectieven, namelijk de snelheid voor de eerste afdruk en de continue snelheid. Beide type snelheden kunnen bepalend zijn voor een bepaalde bedrijfssituatie.
Zakelijk printen of ook scannen, kopiëren en faxen
Een zakelijke printer kan vaak veel meer dan alleen printen en ook scannen, kopiëren en faxen. Welke behoefte is er binnen het bedrijf? Hieronder volgen enkele kiestips per functionaliteit:
- Scannen: let op de scansnelheid, scanresolutie, kleur of zwart/wit en of de gescande documenten gemakkelijk zijn te versturen naar het gewenste medium.
- Kopiëren: let op de kopieersnelheid, resolutie, kleur of zwart/wit en of het mogelijk is om een hele stapel te kopiëren.
- Fax: is er wel of geen fax optie op de zakelijke printer nodig?
Overige wensen
Naast de functionele eigenschappen van de zakelijke printer worden vaak ook de volgende kenmerken in de keuze meegenomen:
- Ruimte: een grote zakelijke multifunctionele printer of een tafelmodel?
- Merk: heb je de voorkeur voor een A-merk, zoals Ricoh of Konica Minolta.
- Milieu: let op energieverbruik en functies die leiden tot minder papierverbruik
- Verbindingsmogelijkheden: hoe kunnen opdrachten naar de zakelijke printer worden verstuurd (denk aan USB, netwerk, maar ook mobile devices en tablets)?
- Extra opties: aan welke opties heb je behoefte (extra papierlades, finisher opties, etc.)?
Professioneel advies voor jouw zakelijke printer
Hopelijk heb je al meer inzicht in de beste zakelijke printer voor jouw bedrijfssituatie. Wil je nog meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Hofax!
