Heb jij werknemers binnen je bedrijf? Dan zit je ook meteen vast aan de wettelijke verplichting om bedrijfshulpverlening (bhv) naar de juiste standaarden te regelen voor jouw organisatie. Dat is nog niet zo eenvoudig als het wellicht in eerste instantie lijkt. Daarom hebben we een stappenplan gemaakt voor het opzetten van een bhv-organisatie binnen je bedrijf. Volg dit stappenplan om tot een bhv-organisatie die aan de vastgestelde richtlijnen voldoet.
Stap 1: Analyse en risico-inventarisatie
De eerste stap in het opzetten van een bhv-organisatie is het uitvoeren van een uitgebreide Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Dit is een cruciale basisstap, omdat dit het punt is waarop je de specifieke risico’s binnen je bedrijf in kaart brengt of laat brengen. Tijdens zo’n RI&E identificeer je potentiële noodsituaties, zoals brand, ongevallen en medische noodgevallen. Het doel hiervan is dat je een helder beeld krijgt van alle gevaren die de veiligheid en gezondheid van werknemers en bezoekers kunnen bedreigen. Met deze inventarisatie is het fundament gelegd voor het ontwikkelen van gerichte veiligheidsmaatregelen en procedures binnen jouw bhv-organisatie.
Stap 2: Plan van aanpak maken voor je bhv-organisatie
Na het maken van de RI&E, gebruik je de resultaten daarvan voor een volgende procedurele stap, namelijk het opstellen van een Veiligheids- en Gezondheidsplan (V&G-plan). In dit plan beschrijf je welke maatregelen er genomen moeten worden om risico’s die je geïdentificeerd hebt effectief te beheersen. Je specificeert welke bhv-voorzieningen en -procedures van belang zijn voor het bedrijf. Daarbij neem je richtlijnen mee voor eerste hulp, brandbestrijding en evacuaties. Door dit goed te overwegen, maar je de risico’s beheersbaar en zorg je dat je bedrijf is voorbereid op mogelijke noodsituaties.
Stap 3: Het benoemen van bhv’ers
Pas na het opstellen van het V&G-plan komt de voor de hand liggende stap die waarschijnlijk als eerste in je opkwam: het selecteren van geschikte medewerkers om bhv’er te worden. Hiervoor selecteer je bij voorkeur werknemers die al goed bekend zijn met het gebouw en alle belangrijke werkprocessen. Het aantal bhv’ers dat je moet aanstellen, hangt af van de grootte van de organisatie. Als je er meerdere nodig hebt, is het belangrijk om bhv’ers te kiezen die verspreid zijn over verschillende afdelingen en werktijden, zodat er altijd iemand beschikbaar is in geval van een noodsituatie.
Stap 4: Opleiding en training van bhv’ers
De bhv’ers die je geselecteerd hebt, moeten als ze inderdaad bhv’er willen worden een uitgebreide bhv-cursus volgen. Deze training omvat onder andere brandbestrijding, eerste hulp en evacuatieprocedures. Het blijft niet bij een eenmalige training: regelmatige herhalingstrainingen en oefeningen zijn essentieel om de vaardigheden en kennis van je bhv’ers up-to-date te houden. Zo blijven ze alert en goed voorbereid op noodsituaties. Deze trainingen zijn essentieel voor de naleving van wettelijke verplichtingen.
Stap 5: Inrichten van bhv-voorzieningen
Met alleen bhv’ers ben je er nog niet. Nu moet je ook nog verdere bhv-voorzieningen gaan treffen. Dat wil zeggen dat je moet zorgen voor de juiste bhv-materialen en middelen. Denk daarbij aan brandblussers, EHBO-kits en communicatiemiddelen. Deze materialen moeten op strategische locaties binnen het bedrijf worden geplaatst en gemakkelijk toegankelijk zijn. Met de juiste uitrusting op de juiste plaats kunnen in potentie levens gered worden en de schade bij een noodsituatie beperkt worden.
Stap 6: Communicatie en voorlichting aan medewerkers
Nu je bhv-organisatie vorm heeft gekregen, is het belangrijk om er duidelijk over te gaan communiceren aan alle medewerkers binnen de organisatie en ze van voorlichting te voorzien. Ze moeten immers geïnformeerd worden over de bhv-procedures, wie de bhv’ers zijn en waar de bhv-voorzieningen te vinden zijn. Dit doe je aan de hand van trainingen, maar ook door posters en instructies op zichtbare plekken binnen het bedrijf aan te brengen. Deze helpen medewerkers herinneren aan de procedures en zorg dat ze snel en effectief kunnen handelen in geval van nood.
Stap 7: Noodprocedures opstellen en oefeningen uitvoeren
Natuurlijk is het belangrijk dat iedereen wat er gedaan moet worden bij verschillende scenario’s, zoals brand, ongevallen en evacuaties. Daarvoor moeten er noodplannen en noodprocedures opgesteld worden. Om het werken daarmee te trainen, zijn regelmatige ontruimingsoefeningen en andere simulaties belangrijk. Daarmee test je of de procedures werken en of iedereen weet wat te doen. Het biedt de gelegenheid om eventuele zwakke punten in de plannen te identificeren en te verbeteren. Door regelmatig te oefenen houd je iedereen scherp en goed voorbereid op noodsituaties.
Stap 8: Evalueren en bijsturen van de bhv-organisatie
Zoals gesteld, bieden oefeningen maar ook echte incidenten input voor evaluatie. Het zijn de momenten waarna je de effectiviteit van de bhv-organisatie op basis van ervaring kunt evalueren. Daaruit kan blijken dat het nodig is om het V&G-plan en de BHV-procedures aan te passen. Het kan immers vaak, als niet altijd, wel beter. En als het op veiligheid aankomt, is perfectionistisch zijn geen overbodige luxe. Voor daarom ook minstens jaarlijks een herziening uit van de RI&E en het V&G-plan om te zorgen dat ze up-to-date blijven met de huidige werkomstandigheden en risico’s. Deze herziening helpt om nieuwe risico’s te identificeren en bestaande plannen aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Aan de hand van bovenstaand stappenplan kun je tot een gedegen bhv-organisatie komen voor je bedrijf. Een bhv-organisatie blijft altijd in beweging. Het is niet één keer opzetten en verder de boel de boel laten. Je blijft altijd werken aan het effectief en up-to-date houden van je bhv-organisatie om de veiligheid binnen het bedrijf zo goed mogelijk te garanderen.
