Vakantie is iets waar we allemaal wel eens behoefte aan hebben en wat we onszelf ook moeten gunnen. Zeker als je het hele jaar door hard werkt. Dat geldt natuurlijk net zo goed voor zzp’ers. Of misschien zelfs wel meer, want als ondernemer ben je nooit echt vrij. Je staat altijd een beetje ‘aan’. Dat is bijzonder vermoeiend en geeft zeker aanleiding tot het nemen van vakantie. Maar het probleem is dat het tegelijkertijd een modus is die je moeilijk loslaat als je er volledig aan gewend bent zo te leven. Bovendien leef je als zzp’er met de wetenschap dat niet werken geen inkomsten betekent, waardoor je altijd geneigd bent om toch maar wat werk te doen. En moet dus niet op vakantie, want dat is nu precies waar het niet voor bedoeld is. Hoe voorkom je dat je als zzp’er je werk meeneemt op vakantie?
Op tijd duidelijk zijn naar klanten toe
Jouw klanten moeten weten waar ze aan toe zijn. Daarom is het zaak om op tijd te communiceren dat je een vakantie ingepland hebt en dat je in die periode niet beschikbaar bent. Lopende zaken kunnen voor die tijd worden afgehandeld – iets waar je naartoe zult moeten werken om onbezorgd op vakantie te kunnen dus – of eventueel over de vakantie heen getild worden. Denk met ze mee om tot een oplossing te komen die voor hen passend is, maar wees duidelijk over het feit dat je tijdens je vakantie ook echt niet aan het werk bent en dat ze hun vragen daarom tijdig moeten stellen of wat geduld moeten hebben. Als je goed meedenkt en preventief handelt, laat je daarmee alleen maar zien dat je hun belangen hoog in het vaandel hebt zonder dat je water bij de wijn doet wat betreft je eigen vakantie.
Stel een autoreply in
Gaat iedereen weten of onthouden dat jij op vakantie bent en dus niet beschikbaar bent? Vast niet. Mensen blijven vast mailen, en soms is dat bewust zodat het er alvast ligt voor na je vakantie. Maar ook mensen die niet op de hoogte zijn of vergeten waren dat je vakantie hebt, kun je vriendelijk informeren over het feit dat je even niet beschikbaar bent. Zorg ervoor dat je een automatische out-of-office reply instelt voor je e-mail waarin je aangeeft dat je met vakantie bent, de datum van je terugkeer vermeldt en ze eventueel doorverwijst naar een externe contactpersoon voor dringende zaken. Dit geeft je klanten duidelijkheid over je beschikbaarheid en zorgt ervoor dat je schaamteloos je mail kunt negeren tijdens je vakantie.
Urgent is alleen wat écht urgent is
Kun je urgente zaken negeren? Misschien niet. Maar niet alles is even urgent. Klanten kunnen dat misschien wel vinden, maar als je alle urgente zaken goed afgerond hebt voor je vakantie en je klanten weten dat je op vakantie bent, dan zou je niet lastig gevallen moeten worden met zogenaamde urgente zaken. Dat wil niet zeggen dat mensen dat niet doen, maar je hóeft je mail niet te lezen op vakantie. Maar neem zeker ook je zakelijke telefoon niet mee op vakantie als je die hebt, want mensen kunnen het altijd proberen om toch iets bij je gedaan te krijgen. Als zaken echt urgent zijn, bereiken ze vast je privételefoon wel, en de rest kan wachten tot na de vakantie. Heb je zakelijk en privé niet gescheiden qua mobiele telefonie? Dan moet je even je voicemail opnieuw inspreken met de mededeling dat je op vakantie bent en lekker de telefoon later overgaan zonder hem op te nemen als iemand belt die niet tot je privénetwerk behoort.
Geen laptop meenemen
De snelste weg naar tóch gaan werken op je vakantie, is de middelen meenemen op vakantie om dat te doen. Laat in godsnaam die werklaptop thuis als je op reis gaat, want je gaat niet op vakantie om te werken. Ook niet als er iets ‘even snel’ afgehandeld moet worden. Je hebt werk dat vóór de vakantie afgehandeld moet worden en werk dat ná de vakantie afgehandeld kan worden. De gedachte om hem toch mee te willen meenemen is heel begrijpelijk, want je weet maar nooit wat er voorbijkomt of in je opkomt, maar het is een directe uitnodiging om je vakantie aan werk te gaan besteden. En als je dat doet, kom je nooit volledig tot rust. Daar neem je geen vakantie voor.
Probeer op vakantie de focus volledig op ontspanning te leggen. Vul je vakantie met fijne dingen die je afleiden van gedachten aan je werk, of dat nu een activiteit buiten de deur is of lekker een boek lezen of zwemmen. Je kunt alleen tot ontspanning komen als je even helemaal los komt van je werkt. Dat levert ook nieuwe energie op die na je terugkeer weer in je werk kunt steken. Wie weet ontstaan er door die rust goede, nieuwe ideeën. Die hoef je zeker niet te negeren, want dat zou natuurlijk zonde zijn. Maar sla ze ergens op en pak ze na de vakantie op.