Je hebt bedacht dat je ondernemer wilt worden, wellicht omdat het ondernemen in je bloed zit of misschien omdat je moeite hebt om voet aan de grond te krijgen op de arbeidsmarkt. Wat nu? Om je bedrijf te starten moet je een aantal stappen doorlopen. Wij zetten een stappenplan op weg naar je eigen bedrijf voor je op een rijtje.
Stap 1: Alles begint met een goed idee
Je weet dat je jouw eigen bedrijf wil starten, maar wat wil je precies gaan doen? Een goed en concreet idee is het fundament voor een succesvolle onderneming. Vraag anderen om advies in deze situatie, want een ander paar ogen kan inzichten geven die in jou opgekomen waren. Zorg dat je duidelijk voor eigen hebt wat je gaat doen en hoe je het gaat aanvliegen om er een succes van te maken.
Stap 2: Schrijf een ondernemingsplan
Je weet nu als het goed is concreet wat wilt gaan. Dit kun je nu op papier gaan uitwerken in de vorm van een ondernemingsplan, ook wel bedrijfsplan genoemd. Je kunt hiervoor voorbeelden vinden op het internet. Je zult zien dat dit je handvaten biedt om na te denken over wat er allemaal komt kijken bij het starten van jouw bedrijf. Daarnaast is een goed ondernemingsplan ook de basis voor een eventuele lening die in je nodig zou kun hebben om je bedrijf van de grond te krijgen.
Stap 3: Kies een rechtsvorm
Een onderneming moet een rechtsvorm hebben. Bij de keuze hiervoor komen verschillende factoren kijken, zoals kosten, maar ook fiscale en juridische gevolgen en of je al dan niet samen met iemand anders de onderneming start. Het is belangrijk om je hier goed in te verdiepen voordat je een keuze maakt. Je kunt kiezen uit rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaak, vof, CV, maatschap) en rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid (BV, NV, coöperatie, vereniging, stichting).
Stap 4: Werkplek bepalen
Waar ga je je bedrijf houden? Wanneer je een vertaalbureau start, kunt je prima van huis uit werken. Start je een winkel, dan moet je een pand zoeken. Misschien wíl je graag buitenshuis werken en zoek je het liefst ergens bedrijfsruimte. Een onderkomen voor je onderneming vinden is een belangrijke stap op weg naar de realisatie van je bedrijf. Denk vooruit, want je moet er een tijdje tegenaan kunnen met je bedrijfsruimte. Houdt rekening met het bestemmingsplan van de locatie die jij op het oog hebt.
Stap 5: Kamer van Koophandel en btw-nummer
Je onderneming is geen onderneming als je niet bij de Kamer van Koophandel (KvK) langs geweest bent om je in te schrijven. Zoek de dichtstbijzijnde KvK-locatie op en maak een afspraak. Je moet persoonlijk langskomen met een geldig identiteitsbewijs. Pas dan kun je ingeschreven worden als ondernemer in het handelsregister. Je krijgt dan ook een btw-nummer, waarmee je je belastingzaken kunt gaan regelen. Schrijf je een eenmanszaak in, dan kun je meteen je btw-identificatienummer meenemen. In het geval van VOF’s en CV’s krijg je deze één week na inschrijving bij de KvK door de Belastingdienst toegezonden.
Stap 6: Verzekeringen afsluiten
Leuk is anders, maar ook als ondernemer kun je verzekeringen nodig hebben. Persoonlijke verzekeren dekken niet voor je bedrijf. Denk aan verzekeringen die inkomen veilig stellen, zoals voor ziekte en arbeidsongeschiktheid, inkomstenderving en een regeling voor je pensioen. Maar ook je bedrijfseigendommen kun je verzekeren middels een inboedelverzekering, transportverzekering, diefstalverzekering en glasschadeverzekering. Daarnaast zijn een aansprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandsverzekering ook geen overbodige luxe.
Stap 7: Financiering
Afhankelijk van wat voor onderneming je start en of je zelf wat in te leggen hebt, moet je eventueel ook op zoek naar aanvullende financiering. Met andere woorden: een lening ofwel krediet. Hiervoor kun je terecht bij banken, financieringsmaatschappijen of particuliere investeerders. Een goed bedrijfsplan is hierbij van belang.
Stap 8: Personeel
Heb jij voor jouw bedrijfsvoering direct personeel nodig? Dan moet je eerste mensen vinden om voor je te komen werken. Neem je mensen in dienst, dan moet je ze aanmelden bij uitvoeringsinstellingen. Daar horen verplichtingen bij, zoals de inhoudingsplicht voor sociale verzekeringen. Ook moet je per werknemer jaarlijks opgeven welke bedragen er zijn ingehouden en uitbetaald aan de Belastingdienst. Houdt er rekening mee dat de Arbeidsinspectie bij je kan langskomen om te kijken of je je aan de regels houdt.
Stap 9: Administratie
Denk goed na over hoe je je bedrijfsadministratie gaat bijhouden, want je bent bij wet verplicht om een deugdelijke administratie bij te houden. Deze moet je dan ook nog eens zeven jaar bewaren. Je houdt bij hoeveel btw je aan de Belastingdienst moet afdragen. De facturen die je uitschrijft en betaalt moet je bijhouden, evenals je uitgaven en ontvangsten en – wellicht het lastigste – het privégebruik van goederen en diensten die je ook voor je bedrijf gebruikt. Je kunt zelf je administratie bijhouden, boekhoudsoftware aanschaffen of een boekhouder inschakelen.
