Met jouw onderneming sla je heel veel gegevens op. Van klanten, leveranciers en vaak ook van andere partijen. Daar zit ook gevoelige informatie zoals adresgegevens, betaalinformatie en soms zelfs identificatiegegevens tussen. En natuurlijk heb je al die gegevens uitstekend beveiligd. Niemand anders dan de bevoegde personen binnen jouw organisatie heeft er toegang toe. Tot dat de gegevensdrager vervangen of afgeschaft wordt. En dan? Dat leggen we je in dit artikel uit.
Datalekken zijn zeer schadelijk
Elk bedrijf werkt tegenwoordig met gevoelige data. We verzamelen allemaal klantgegevens, soms zelfs hele persoonlijke gegevens, en ook van onze leveranciers staan de nodige gegevens opgeslagen op onze datadragers. Vanzelfsprekend heb je die op een zeer veilige manier opgeslagen en kunnen onbevoegden niet zomaar bij deze gegevens. Zo is het, in het kader van privacywetgeving geregeld. En daar voldoe jij als goede ondernemer uiteraard aan. Datalekken zijn daarom wel het laatste waar je op zit te wachten. Want dat brengt heel veel ellende met zich mee. Het kost tijd, geld, energie, stress en misschien kost het je ook wel je reputatie als betrouwbare partner. Zeer schadelijk dus, datalekken.
Gegevens veilig laten verwijderen
Maar dan komt de dag dat de gegevensdrager, zoals een interne server, een tablet, mobiele telefoon of een pc of laptop aan het einde is van zijn economische of technische levensduur en dus wordt vervangen door een nieuwer exemplaar. Of je organisatie stapt over op een heel ander systeem, met andere apparatuur. Wat ook de reden is van het afschaffen van de datadrager, de (persoons)gegevens die op dat oude apparaat staan opgeslagen dienen dan op een nette en veilige manier te worden verwijderd, zodat de persoonsgegevens niet in handen van onbevoegden kan komen. Want zo’n datalek, daar zit je dus absoluut niet op te wachten. Daarom zorg je ervoor dat de datadrager helemaal vrij van gegevens terug gaat naar de eigenaar (in geval van leasing), de recycle of naar de schroothoop, als je er helemaal afscheid van neemt.
Schakel professionals in voor veilige en zorgvuldige data wiping
Je kunt dan natuurlijk zelf, met je team aan de slag gaan om de persoonsgegevens te verwijderen. Dat is een nogal tijdrovende klus, zeker wanneer je niet de juiste software en tools hebt. Bovendien is er een goede kans dat er toch gegevens achterblijven die ervaren personen zonder al te veel moeite boven water kunnen halen en ermee van door kunnen gaan. En dan heb je dat zo gevreesde datalek! Doe dit soort klusjes dus niet zelf, maar laat de data wiping over aan deskundigen in dataverwijdering, zoals de vakmensen van Circular IT Group. Dan weet je zeker dat het op de juiste manier, veilig en volledig gebeurt. Bovendien krijg je er een certificaat bij. Zo kun je altijd, indien ooit noodzakelijk, aantonen dat jij hebt gedaan wat noodzakelijk was om de gegevens op een veilige en wettelijke manier te laten verwijderen en dus om een datalek te voorkomen.
