Wanneer je een eigen onderneming hebt, komen daar ook een
hoop administratieve en financiële zaken bij kijken. Om daarop in te springen
bieden accountantskantoren en boekhoudkantoren hun diensten aan. Hoewel velen
deze twee soorten financiële experts over één kam scheren, doen ze wel degelijk
verschillende werkzaamheden waar ook verschillende prijskaartjes aan hangen. We
leggen in dit artikel de verschillen uit tussen een accountant en een
boekhouder. Ook bespreken we of een boekhouder of accountant inhuren nodig of
verplicht is voor jou als ondernemer.

Wat doet een accountant en wat zijn de bijbehorende kosten?

Het is belangrijk om vast te stellen dat een accountant niet
hetzelfde is of doet als een boekhouder. Om te beginnen mag je je pas een
account noemen na het behalen van een diploma van de opleiding Accountancy op
HBO- of universitair niveau. Een accountant is in tegenstelling tot een
boekhouder bevoegd om verklaringen van financiële betrouwbaarheid, de
zogenaamde accountantsverklaring, af te geven. Verder biedt een accountant financiële
controle, geeft hij financieel advies en kan hij meedenken over de inrichting
en financieringsvorm van je onderneming. Het zal je dan ook niet verbazen dat
de diensten van een accountant duurder zijn dan die van een boekhouder. Reken voor
de kosten van een accountant op een uurtarief van tussen de 70 en 150 euro.

Heb ik een accountant nodig?

Met in het achterhoofd dat een accountant dus tamelijk prijzig
is, is het goede nieuws dan ook dan de meeste zelfstandige ondernemers geen
accountant nodig hebben. Je bent enkel verplicht een accountantskantoor in te
schakelen wanneer van de volgende drie zaken van toepassing op jouw onderneming:
het balanstotaal van je onderneming is groter dan of gelijk aan 4,4 miljoen
euro, je netto-omzet is groter dan of gelijk aan 8,8 miljoen euro of je hebt 50
werknemers of meer in dienst. De ondernemers die deze aantallen halen, kunnen
zich doorgaans ook een accountant veroorloven.

Wat doet een boekhouder en wat kost het?

Zoals gesteld zit er tussen de werkzaamheden van accountants en boekhouders aanzienlijke verschillen, en dat geldt evenzeer voor de opleiding, bevoegdheden en kosten van een boekhouder. Een boekhoudkantoor kan je met verschillende zaken helpen.  Ze kunnen helpen met het voeren van je administratie, het opstellen van de kwartaalaangifte voor de omzetbelasting, het opstellen en indienen van je aangifte inkomstenbelasting, het opstellen van jaarstukken mits noodzakelijk, het uitvoeren banktransacties en het geven van belastingadvies. De klanten van boekhoudkantoren zijn doorgaans kleine MKB organisaties en eenmanszaken, die per uur tussen de 45 en 70 euro aftikken voor de diensten van hun boekhouder.

Heb ik een boekhouder nodig?

Sinds 2010 is de boekhouding van een zzp’er wat minder
ingewikkeld geworden, omdat het voor eenmanszaken niet meer verplicht is om een
jaarrekening op te stellen. Als zzp’er is dit dus alvast geen reden om een
boekhouder in te schakelen. Maar er zijn wel andere denkbare redenen om je administratie
uit te besteden
aan een boekhoudkantoor. Ten eerste kost het doen van je
eigen administratie simpelweg tijd die je ook productiever kunt besteden. Ook
vergen met name belastingaangiftes bepaalde kennis die niet iedereen bezit. Een
boekhouder kan jouw belastingaangifte zo optimaliseren dat hij zo gunstig
mogelijk voor jou uitpakt. Daarom zegt men dat een boekhouder zichzelf
doorgaans terugbetaalt. Toch moet je wanneer je vier maal per jaar je
btw-aangifte en eenmaal per jaar de aangifte inkomstenbelasting door een
boekhouder laat afhandelen rekenen op kosten van 600 tot 800 euro. Heb je
nagelaten om zelf je facturen en bonnetjes netjes bij te houden, dan kan de
rekening nog een stuk hoger uitvallen.

Boekhoudsoftware: een handige alternatieve oplossing

Heb je geen zin om zelf met pen of papier of in Excel je
administratie te gaan lopen uitrekenen, dan kan boekhoudsoftware
nog uitkomst bieden. Er bestaat gespecialiseerde boekhoudsoftware die ook je
belastingaangifte makkelijker maakt voor je en automatisch op de hoogte blijft
van aanpassingen in de belastingregels. Ook kun je door middel van sommige
software een makkelijkere koppeling maken tussen jouw administratie en een boekhouder,
waardoor mogelijk de kosten voor de boekhouder lager uitvallen. Uiteraard is
het wel zo dat goede boekhoudsoftware niet gratis is; ook daar zit een ondernemer
achter die graag geld wil verdienen. En daar weet je dan in ieder geval dat hij
zijn eigen administratie goed op orde kan houden.

Share.

About Author

mm

Ik ben Dion, woonachtig in Nijmegen, gelukkig getrouwd en van beroep journalist, tekstschrijver, blogger, videoredacteur/editor en websitebeheerder. Ik ben zzp'er onder de naam ContentClan en werk als politiek verslaggever voor RN7. In mijn vrije tijd maak ik muziek.

Leave A Reply